O termo home office acaba trazendo consigo uma ideia de glamour e ideal de trabalho para muitos jovens e também para profissionais mais experientes já desgastados pela rotina do escritório e muitas horas no trânsito. Recentemente, a quarentena trouxe a necessidade do afastamento físico, com a consequência da experimentação do home office para uma grande parte dos trabalhadores, que puderam sentir na pele os benefícios mas também os prejuízos desta modalidade de trabalho.
É fato que conciliar o trabalho com as tarefas domésticas e com a criação dos filhos, que também estão afastados da escola e se adaptando a uma nova rotina de estudos em casa, é um dos maiores desafios de encarar o home office na quarentena. Assim, a busca por um tempo maior e mais proveitoso de concentração no home office se torna imprescindível. Por isso, trazemos dicas valiosas e úteis, baseadas na rotina de trabalho em casa da nossa própria equipe durante o isolamento.
Neste artigo, damos dicas de apps que te ajudam na organização de tarefas, sugestões de como equilibrar e conciliar este momento com a rotina familiar, apresentamos a Técnica Pomodoro de otimização do tempo e produtividade no trabalho e damos uma dica muito bacana para melhorar seu foco e concentração através da suplementação funcional. Leia abaixo para saber mais.
Organização é essencial
Trabalhar em casa exige muita disciplina devido à enorme gama de tarefas e papéis que são exigidos dos profissionais. De repente, não há mais um espaço social para cada evento e passamos a compartilhar o mesmo ambiente e recursos com cônjuge e filhos, e executar tarefas domésticas e trabalho no mesmo lugar. A primeira questão que você deve ter atenção é que todos estes pontos merecem e precisam de atenção, e a sua grande aliada para não se desesperar e nem deixar o trabalho acumular é a organização.
Agenda e lista de tarefas
Ter uma agenda é fundamental, mas também um aplicativo prático para organização de tarefas pode ajudar bastante para você se concentrar só no que está fazendo, e tirar do pensamento outras tarefas que podem estar acumuladas em casa, que devem ter um outro momento para fazer. Um app bastante interessante e fácil de usar é o Todoist, ele pode ser utilizado no desktop ou mobile e não tem muitas funções que distraiam você do seu objetivo de listar e checar tarefas.
Tem filhos em casa?
Embora você esteja no seu horário e cômodo destinado ao trabalho, é importante medir o grau de importância dos imprevistos. Pense assim: se você estivesse no trabalho e seu filho telefonasse demandando algo você provavelmente pediria que esperasse até você chegar “em casa”, então na medida do possível, tente combinar os momentos para este suporte de qualidade a sua família. O mesmo vale para outras “urgências” que surgirem no decorrer do dia. determine os horários e verifique o que pode deixar para o período que não for destinado ao trabalho.
Flexibilidade é importante
Se o problema exigir que você pare o seu trabalho na hora, tudo bem, seja flexível com sua agenda, afinal esta é uma das vantagens de estar em casa. Dê atenção para que o empecilho não fique persistindo na sua cabeça e você não consiga mais ter concentração no home office. Assim, você teria uma perda de produtividade, certo? Então, se precisar, estenda o horário do dia proporcionalmente ao tempo que você se dedicou a uma questão doméstica ou pessoal.
Dica de leitura extra
Leia também a matéria “De pais para pais: dicas de quem já trabalha em casa com filhos“, do site Adoro Home Office, especializado na modalidade.
Altos níveis de concentração requerem pausas
É muito difícil a manutenção de 8 horas de trabalho por dia com um alto nível de concentração e foco. Mesmo que divididos em dois momentos de 4 horas, os períodos ainda são altos para ficar sem dispersar, pois a mente precisa de descanso, especialmente se você se dedicar intensamente a tarefas. Focado na produtividade e eficiência de tarefas e projetos, o consultor Francesco Cirillo desenvolveu ainda nos anos 80 a “Técnica Pomodoro”, que consiste em dividir o trabalho em períodos de até 25 minutos com intervalos entre as séries. Isso permite o trabalho focado e 100% direcionado a uma atividade dentro daquele tempo.
Aplicativos para aplicar a Pomodoro Technique
Utilizada em todo o mundo, a técnica conta hoje com diversos aplicativos que trabalham na sua essência, de marcar o tempo do alto nível de concentração e sinalizar os períodos de pausa. Pesquise por “pomodoro” no Google Play ou na Apple Store e descubra aplicativos, como o Tick Pomodoro, que traz ainda outros recursos para a sua maior produtividade e concentração no home office.
Utilize recursos inteligentes para dar um gás no trabalho
Algumas fontes de energia podem ajudar a dar uma maior disposição para aguentar o ritmo do dia a dia no trabalho, onde muitas vezes recorremos aquela pausa para um cafezinho com a equipe ou mesmo para dar aquela respirada sossegados.
Em casa, podemos usar também destes momentos, mas para dar uma dose de foco e concentração é possível lançar mão de outros recursos, como por exemplo o PEB Energy da Bodyfarma que te mantém cheio de energia para dar conta de todas as suas tarefas pessoais, domésticas e profissionais.
Desenvolvido à base de cafeína, o PEB Energy da Bodyfarma é uma opção natural e saudável que possui a tecnologia Licaps de liberação lenta permitindo até 8 horas de disposição, ampliando memória, raciocínio e a produtividade. Além disso, acelera o metabolismo e deve ser utilizado logo no início do dia para otimizar atividades físicas ou intelectuais.
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